DocuWare

Gambaran Keseluruhan DocuWare

DocuWare ialah sistem pengurusan dokumen (DMS) dan platform automasi aliran kerja yang diiktiraf di peringkat global. Diasaskan di Jerman lebih 35 tahun lalu, ia digunakan oleh lebih 20,000 syarikat di seluruh dunia.

Ciri Utama

Tangkapan dan pengindeksan automatik

Import daripada pelbagai sumber (pengimbas, e-mel, ERP) dengan pengekstrakan automatik data berstruktur tanpa input manual. Penukaran PDF/A untuk pengarkiban.

Pengarkiban berpusat dan selamat

Storan tunggal dan selamat dengan pematuhan HIPAA dan GDPR. Akses bila-bila masa/di mana sahaja untuk pasukan mudah alih.

Automasi aliran kerja

Pengurusan proses kompleks (kelulusan, pengesahan, peringatan), integrasi perkhidmatan web REST/SOAP, webhook dan tandatangan elektronik (DocuSign, Validated ID).

Integrasi

Service Platform (REST/JSON/XML) untuk menyambungkan alat ERP, CRM, HR. Aplikasi mudah alih dan keserasian pelbagai format.

Alat lanjutan

Carian pantas, kolaborasi pasukan, proses prakonfigurasi untuk invois dan HR.

Kes Penggunaan

• Pemprosesan invois: Automasi kelulusan, penjejakan masa nyata, pengurangan ralat
• Sumber Manusia: Penerimaan pekerja baharu, pengurusan fail HR, aliran kerja automatik
• Jualan dan pesanan: Pemusatan sebut harga, pesanan pembelian, kontrak dan invois pelanggan
• Pematuhan: Pengarkiban selamat dan patuh untuk semua sektor

Ketersediaan

DocuWare tersedia sebagai SaaS awan, di premis atau mod hibrid bergantung pada keperluan perniagaan.